(1) 各サービスを利用する方の個人情報の共通目的
・利用登録に関する各種手続き
・利用されるサービスのご提供、運営及びご連絡のため
・利用されるサービスに関する情報提供
・当社の提供するサービス(利用中のサービスを含みますがこれに限りません)の改善・向上
・当社の事業活動に関するアンケート調査等へのご協力依頼
・お問合せ又は資料請求に対する回答
(2) 当社の人材派遣、職業紹介のご利用者の個人情報
①就業先決定前は、ご登録者の希望および能力に応じた就業機会の確保または就業先の紹介に利用します。
②就業先決定後(人材派遣ご登録者)は、就業後の適正な雇用管理(給与・健康管理、安全管理、派遣先へのスキル・資格・経歴等の照会、派遣先への就業状況確認、緊急時の連絡等)に利用します。
③就業された方のうち、一定の条件を満たす方およびその扶養家族の特定個人情報は、社会保険および税務に関する法定帳票の作成事務に利用します。
④登録の有効期限は、登録日または最終就業日より2年間です。ただし、期間内にご登録者が就労の意思を示し、登録の延長を申し出た場合は、有効期限を延長することができます。また、当社と電話またはEmail等で連絡を取った場合には、有効期限の延長をする場合があります。
⑤電話やWebサイト(他社サイト含む)等から応募され、登録されなかった場合、取得した個人情報の保存期限は応募日より6ヶ月です。
⑥お預かりした個人情報は、法令で定める場合を除き、上記④の有効期限または上記⑤の保存期限を経過した場合およびご本人からの削除のご請求があった場合は、遅滞なく削除します。
⑦当社が書面でお預かりした履歴書・職務経歴書・登録シート等は、データ保存後に当社が責任をもって廃棄しますので、ご返却はできません。
⑧職業紹介により応募を希望する求人先への応募情報の提供に使用します。
(3) Web勤怠打刻システムご利用者の個人情報撮影したQRコードと写真を本人確認のために利用します。
・取得した位置情報に基づき、勤怠情報確認のために利用します。
(4) お取引先のご担当者の個人情報
・商談、打ち合わせ等
・契約の履行および業務上のご連絡
(5) 当社求人への応募者の情報 ※1
※1他社求人情報サイトからの取得を含む
・採用選考のため
・採用決定後は社員の雇用管理のため
(6) 社員の個人情報
・人事労務管理(給与・健康管理、安全管理、人事考課、勤怠管理、業務連絡、緊急時の連絡等)
・雇用保険、社会保険、租税に関する手続き・管理
(7) 社員およびその扶養家族等の特定個人情報
・社会保険に関する法定帳票の作成事務
・税務に関する法定帳票の作成事務
(8) 個人事業主の特定個人情報
・不動産使用料、報酬、料金等の支払調書作成事務
(9) グループ会社で共同利用する情報
当社はお預かりする個人情報をグループ会社と共同して利用させていただくことがございます。
[共同利用する個人情報の項目]
①綜合キャリアオプションの人材派遣・職業紹介サービスに登録された方の情報
・登録者の希望と適性に合った就業先紹介および就業後の適正な雇用管理のため
詳細は「6.(2) 綜合キャリアオプションの人材派遣・職業紹介サービスに登録された方の情報」をご覧ください。
②デイワークスの職業紹介サービスに登録された方の情報
・登録者の希望と適性に合った就業先紹介
・当社サービスの改善・向上のため
詳細は「6.(4) デイワークスの職業紹介サービスに登録された方の情報」をご覧ください。
③インタツアーが運営する「インタツアー」に登録した方の個人情報
・共同利用各社の採用情報のご案内
・求人情報のご案内
・共同利用各社のサービスのご案内
詳細は「6.(5) インタツアーに登録した方の個人情報」をご覧ください。